Avis de candidature - États-Unis
Cet avis de confidentialité des candidats ZeniMax Media en Californie (le « Avis ») décrit notre collecte et notre utilisation d’informations personnelles concernant des candidats externes qui sont résidents de la Californie (« Candidats ») pour un poste chez ZeniMax Media Inc. ou ses filiales (ensemble, « ZeniMax », « nous », « notre » ou « nous »). Cet avis vise à satisfaire aux exigences d’avis applicables de ZeniMax en vertu de la California Consumer Privacy Act, telle que modifiée par la California Privacy Rights Act (collectivement, « CCPA »). Nous pouvons fournir aux candidats des avis supplémentaires concernant nos pratiques de collecte de données couvertes par d’autres lois (par exemple, si nous effectuons une vérification des antécédents ou offrons une offre d’emploi).
PORTÉE DE CET AVIS : Le présent avis s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons auprès des candidats et à leur sujet, dans le contexte de l’examen, de l’évaluation, de la considération, de la gestion, du stockage ou du traitement de leurs demandes, ou de leur considération pour un poste chez nous.
Cet avis ne traite pas et ne s’applique pas à notre collecte d’informations personnelles qui ne sont pas assujetties à la CCPA, telles que les rapports de crédit à la consommation et les vérifications des antécédents, les données publiques légalement rendues accessibles à partir des dossiers gouvernementaux provinciaux ou fédéraux, ou toute autre information exemptée en vertu de la CCPA. Cet avis ne s’applique pas non plus aux renseignements personnels que nous recueillons concernant les employés ou contractuels de ZeniMax.
Nos pratiques sont-elles les mêmes pour tous les candidats? Les catégories d’informations personnelles que nous recueillons, ainsi que notre utilisation des informations personnelles, peuvent varier selon le(s) poste(s) ou lieu(s), ainsi que les qualifications et responsabilités associées. Les informations contenues dans cet avis visent à fournir une description globale de notre collecte et de notre utilisation des renseignements personnels concernant les candidats.
Catégories d’informations personnelles recueillies : En général, nous pouvons recueillir les catégories suivantes d’informations personnelles concernant les candidats :
Nous divulguons les catégories d’informations personnelles décrites ci-dessus aux catégories suivantes de tiers à des fins commerciales et commerciales :
Objectifs de la collecte et de l’utilisation des renseignements personnels : En général, nous pouvons utiliser les catégories d’informations personnelles ci-dessus à des fins commerciales et commerciales suivantes :
Recrutement, embauche, gestion et évaluation des candidats. Examiner, évaluer, recruter, considérer ou gérer autrement les candidats, candidats et candidatures, y compris :
Sécurité et surveillance. Surveiller et sécuriser nos ressources, réseau, locaux et actifs, y compris :
Audit, comptabilité et gouvernance d’entreprise. Concernant les vérifications financières, fiscales, audits comptables, audits et évaluations de nos opérations commerciales, contrôles de sécurité, contrôles financiers ou conformité aux obligations légales, ainsi qu’à d’autres fins internes telles que l’administration de notre programme de conservation des documents.
F&A et autres transactions commerciales. Aux fins de planification, de diligence raisonnable et de mise en œuvre de transactions commerciales, telles que fusions, acquisitions, ventes ou transferts d’actifs, faillite ou réorganisation, ou autres transactions commerciales similaires.
Défendre et protéger les droits. Protéger et défendre nos droits et intérêts ainsi que ceux de tiers, y compris gérer et répondre aux litiges d’employés et autres litiges juridiques, répondre aux réclamations ou litiges juridiques, et établir autrement, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, intérêts, santé ou sécurité d’autrui, y compris dans le contexte de litiges anticipés ou réels avec des tiers.
Conformité aux obligations légales applicables. Relatives au respect des obligations légales applicables (telles que l’admissibilité à l’embauche, la réponse aux assignations et ordonnances judiciaires) ainsi qu’aux évaluations, examens et rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois et règlements de l’emploi et du travail, des lois sur la sécurité sociale et fiscales, des règlements environnementaux, des lois et règlements sur la sécurité au travail, ainsi que d’autres lois, règlements, opinions et directives applicables.
Autres fins commerciales et commerciales. De plus, nous pouvons utiliser les renseignements personnels que nous recueillons sur les demandeurs à d’autres fins, y compris des analyses et des informations.
Nous ne vendons pas les informations personnelles des demandeurs à des tiers, et nous ne partageons pas les informations personnelles des candidats à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous conserverons vos renseignements personnels, y compris les renseignements sensibles, aussi longtemps que nécessaire pour les besoins pour lesquels ces renseignements personnels ont été recueillis et sont utilisés par nous, comme indiqué dans ce Avis. Dans la mesure permise par la loi applicable, nous conserverons et utiliserons vos renseignements personnels au besoin pour respecter nos obligations légales, résoudre les différends, conserver les dossiers commerciaux appropriés et faire respecter nos ententes.
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SENSIBLES
Nous recueillons et utilisons certaines informations personnelles sensibles qui peuvent varier selon les circonstances. Nous pouvons collecter les catégories d’informations personnelles sensibles, comme indiqué dans la section « Catégories d’informations personnelles recueillies » ci-dessus.
Malgré la section « Objectifs de collecte et d’utilisation des renseignements personnels » ci-dessus, nous n’utilisons ou divulguons des renseignements personnels sensibles que lorsque c’est raisonnablement nécessaire (i) pour effectuer les services que vous demandez, (ii) pour assurer la sécurité et l’intégrité, y compris pour prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité, (iii) détecter, prévenir et répondre à des comportements malveillants, frauduleux, trompeurs ou illégaux, (iv) vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services, (v) pour le respect de nos obligations légales, (vi) envers nos fournisseurs de services qui fournissent des services en notre nom, et (vii) à d’autres fins que de déduire des caractéristiques à votre sujet. Nous n’utilisons ni ne divulguons vos renseignements personnels sensibles sauf ceux autorisés conformément à la CCPA.
DROITS DES DEMANDEURS
Les demandeurs ont les droits suivants concernant leurs renseignements personnels :
Soumission des demandes. Vous pouvez nous soumettre vos demandes à applicantprivacy@zenimax.com ou en contactant votre représentant RH local.
Veuillez noter que nous pourrions exiger des informations supplémentaires de votre part afin de vérifier votre demande.
Les agents autorisés peuvent nous soumettre des demandes à applicantprivacy@zenimax.com. Si vous soumettez une demande par l’intermédiaire d’un agent autorisé, celui-ci doit confirmer sa relation avec vous. Nous pouvons également demander à tout agent autorisé de vérifier son identité, notamment en fournissant des informations sur eux-mêmes, telles que leur nom, courriel, numéro de téléphone et adresse. Nous pouvons vous contacter directement pour confirmer que vous avez donné à l’agent la permission de soumettre la demande en votre nom.
Il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons pas honorer votre demande. Par exemple, si vous demandez la suppression, il se peut que nous devions conserver certaines informations personnelles pour respecter nos obligations légales ou d’autres fins permises.
NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS : Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation des informations personnelles telles que décrites dans cet avis, veuillez contacter applicantprivacy@zenimax.com ou votre représentant RH local.
PORTÉE DE CET AVIS : Le présent avis s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons auprès des candidats et à leur sujet, dans le contexte de l’examen, de l’évaluation, de la considération, de la gestion, du stockage ou du traitement de leurs demandes, ou de leur considération pour un poste chez nous.
Cet avis ne traite pas et ne s’applique pas à notre collecte d’informations personnelles qui ne sont pas assujetties à la CCPA, telles que les rapports de crédit à la consommation et les vérifications des antécédents, les données publiques légalement rendues accessibles à partir des dossiers gouvernementaux provinciaux ou fédéraux, ou toute autre information exemptée en vertu de la CCPA. Cet avis ne s’applique pas non plus aux renseignements personnels que nous recueillons concernant les employés ou contractuels de ZeniMax.
Nos pratiques sont-elles les mêmes pour tous les candidats? Les catégories d’informations personnelles que nous recueillons, ainsi que notre utilisation des informations personnelles, peuvent varier selon le(s) poste(s) ou lieu(s), ainsi que les qualifications et responsabilités associées. Les informations contenues dans cet avis visent à fournir une description globale de notre collecte et de notre utilisation des renseignements personnels concernant les candidats.
Catégories d’informations personnelles recueillies : En général, nous pouvons recueillir les catégories suivantes d’informations personnelles concernant les candidats :
- Identifiants : tels qu’un vrai nom, un alias, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse courriel, un nom de compte, un numéro d’assurance sociale, un numéro de permis de conduire, un numéro de passeport ou d’autres identifiants similaires.
- Dossiers papier et électroniques : tels que des dossiers pouvant contenir nom, signature, numéro d’assurance sociale, caractéristiques ou description physiques, adresse, numéro de téléphone, numéro de passeport, numéro de permis de conduire ou de carte d’identité d’État, numéro de police d’assurance, scolarité, emploi, historique professionnel, numéro de compte bancaire, numéro de carte de crédit, numéro de carte de débit, ou toute autre information financière, information médicale ou information d’assurance maladie.
- Caractéristiques des classifications protégées : telles que la race/ethnie, le genre, le sexe, l’âge, le statut de vétéran, le handicap, le statut de citoyenneté et d’autres caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale. (Note : généralement, ces informations sont recueillies sur une base volontaire et sont utilisées pour soutenir nos efforts d’égalité des chances et de diversité et d’inclusion ou lorsque la loi l’exige.)
- Informations sur l’activité Internet ou d’autres réseaux électroniques : telles que l’historique de navigation, l’historique des recherches, les informations concernant l’interaction d’un résident avec un site web, une application ou une publicité, ainsi que les journaux d’accès physiques et réseau et d’autres informations sur l’activité réseau.
- Données audio, vidéo et autres données électroniques : telles que des informations audio, électroniques, visuelles, thermiques ou similaires, telles que des images de vidéosurveillance, des photographies, ainsi que des enregistrements d’appels et autres enregistrements audio (par exemple, des réunions enregistrées).
- Historique professionnel : informations professionnelles ou liées à l’emploi.
- Informations sur l’éducation : telles que des informations sur l’historique ou le parcours scolaire qui ne sont pas publiques comme informations personnelles identiques telles que définies dans la Loi fédérale sur les droits et la vie privée de la famille à l’éducation.
- Inférences tirées d’informations personnelles recueillies : telles que des inférences utilisées pour créer un profil d’un individu reflétant ses préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, prédisposances, comportements, attitudes, intelligence, capacités et aptitudes.
- Renseignements personnels sensibles. Numéro d’assurance sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport, race/ethnie, religion, orientation sexuelle, identité de genre et condition médicale.
Nous divulguons les catégories d’informations personnelles décrites ci-dessus aux catégories suivantes de tiers à des fins commerciales et commerciales :
- Affiliés et filiales (y compris Microsoft Corporation et le Entreprises du groupe Activision Blizzard[DB1] )
- Fournisseurs de services et fournisseurs
- Entités gouvernementales et application de la loi
Objectifs de la collecte et de l’utilisation des renseignements personnels : En général, nous pouvons utiliser les catégories d’informations personnelles ci-dessus à des fins commerciales et commerciales suivantes :
Recrutement, embauche, gestion et évaluation des candidats. Examiner, évaluer, recruter, considérer ou gérer autrement les candidats, candidats et candidatures, y compris :
- Planification et réalisation d’entrevues
- Identifier les candidats, notamment en collaborant avec des recruteurs externes
- Révision, évaluation et vérification des informations fournies, afin de mener des vérifications criminelles et des antécédents, ainsi que de filtrer ou d’évaluer autrement les qualifications, l’adéquation et les caractéristiques pertinentes des candidats
- Faire des offres, négocier les modalités des offres, et évaluer les questions de salaire et de rémunération
- Respect des obligations légales et réglementaires
- Communiquer avec les candidats au sujet de leurs candidatures et d’autres postes similaires qui pourraient les intéresser
- Conservation des renseignements personnels du demandeur pour considération future
- Soutenir notre politique et nos pratiques d’égalité des chances en matière d’emploi
Sécurité et surveillance. Surveiller et sécuriser nos ressources, réseau, locaux et actifs, y compris :
- Surveiller, prévenir et enquêter sur les inconduites ou violations des règles de travail soupçonnées ou présumées
- Surveiller, prévenir, enquêter et répondre aux incidents de sécurité et de vie privée
- Fournir et gérer l’accès aux contrôles d’accès physiques et techniques
- Surveillance des activités, de l’accès et de l’utilisation afin d’assurer la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et actifs
- Sécuriser nos bureaux, locaux et actifs matériels, notamment par l’utilisation de systèmes d’accès électroniques et de surveillance vidéo
Audit, comptabilité et gouvernance d’entreprise. Concernant les vérifications financières, fiscales, audits comptables, audits et évaluations de nos opérations commerciales, contrôles de sécurité, contrôles financiers ou conformité aux obligations légales, ainsi qu’à d’autres fins internes telles que l’administration de notre programme de conservation des documents.
F&A et autres transactions commerciales. Aux fins de planification, de diligence raisonnable et de mise en œuvre de transactions commerciales, telles que fusions, acquisitions, ventes ou transferts d’actifs, faillite ou réorganisation, ou autres transactions commerciales similaires.
Défendre et protéger les droits. Protéger et défendre nos droits et intérêts ainsi que ceux de tiers, y compris gérer et répondre aux litiges d’employés et autres litiges juridiques, répondre aux réclamations ou litiges juridiques, et établir autrement, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, intérêts, santé ou sécurité d’autrui, y compris dans le contexte de litiges anticipés ou réels avec des tiers.
Conformité aux obligations légales applicables. Relatives au respect des obligations légales applicables (telles que l’admissibilité à l’embauche, la réponse aux assignations et ordonnances judiciaires) ainsi qu’aux évaluations, examens et rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois et règlements de l’emploi et du travail, des lois sur la sécurité sociale et fiscales, des règlements environnementaux, des lois et règlements sur la sécurité au travail, ainsi que d’autres lois, règlements, opinions et directives applicables.
Autres fins commerciales et commerciales. De plus, nous pouvons utiliser les renseignements personnels que nous recueillons sur les demandeurs à d’autres fins, y compris des analyses et des informations.
Nous ne vendons pas les informations personnelles des demandeurs à des tiers, et nous ne partageons pas les informations personnelles des candidats à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous conserverons vos renseignements personnels, y compris les renseignements sensibles, aussi longtemps que nécessaire pour les besoins pour lesquels ces renseignements personnels ont été recueillis et sont utilisés par nous, comme indiqué dans ce Avis. Dans la mesure permise par la loi applicable, nous conserverons et utiliserons vos renseignements personnels au besoin pour respecter nos obligations légales, résoudre les différends, conserver les dossiers commerciaux appropriés et faire respecter nos ententes.
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SENSIBLES
Nous recueillons et utilisons certaines informations personnelles sensibles qui peuvent varier selon les circonstances. Nous pouvons collecter les catégories d’informations personnelles sensibles, comme indiqué dans la section « Catégories d’informations personnelles recueillies » ci-dessus.
Malgré la section « Objectifs de collecte et d’utilisation des renseignements personnels » ci-dessus, nous n’utilisons ou divulguons des renseignements personnels sensibles que lorsque c’est raisonnablement nécessaire (i) pour effectuer les services que vous demandez, (ii) pour assurer la sécurité et l’intégrité, y compris pour prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité, (iii) détecter, prévenir et répondre à des comportements malveillants, frauduleux, trompeurs ou illégaux, (iv) vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services, (v) pour le respect de nos obligations légales, (vi) envers nos fournisseurs de services qui fournissent des services en notre nom, et (vii) à d’autres fins que de déduire des caractéristiques à votre sujet. Nous n’utilisons ni ne divulguons vos renseignements personnels sensibles sauf ceux autorisés conformément à la CCPA.
DROITS DES DEMANDEURS
Les demandeurs ont les droits suivants concernant leurs renseignements personnels :
- Ne pas « vendre » ou « partager » (refuser) : refuser notre « vente » ou « partage » de leurs renseignements personnels tel que défini par la CCPA. Nous ne « vendons » ni ne « partageons » les informations personnelles des demandeurs telles que définies par la CCPA, y compris concernant les résidents de la Californie dont nous savons qu’ils ont moins de 16 ans.
- Droit de suppression : demander la suppression des renseignements personnels que nous avons recueillis à leur sujet et de faire supprimer ces renseignements personnels, sous réserve de certaines exceptions.
- Droit de savoir : en ce qui concerne les renseignements personnels que nous avons recueillis à leur sujet, exiger que nous leur divulguions les éléments suivants (jusqu’à deux fois par année et sous réserve de certaines exemptions) :
- des catégories d’informations personnelles recueillies;
- des informations personnelles spécifiques recueillies;
- des catégories de sources d’informations personnelles;
- nous avons divulgué des catégories d’informations personnelles à leur sujet à des fins commerciales, « vendues » ou « partagées »;
- des catégories de tiers à qui nous avons divulgué à des fins commerciales leurs informations personnelles;
- des catégories d’informations personnelles « vendues » ou « partagées » et des catégories de tiers à qui les informations personnelles ont été « vendues » ou « partagées »;
- les fins commerciales ou commerciales de collecte, de « vente » ou de « partage » d’informations personnelles; et
- une copie des informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à leur sujet.
- Droit de corriger les informations inexactes : demander la correction de leurs renseignements personnels inexacts que nous avons recueillis à leur sujet et de faire corriger ces renseignements personnels.
- Droit de limiter l’utilisation ou la divulgation d’informations personnelles sensibles : le droit de limiter l’utilisation ou la divulgation d’informations personnelles sensibles aux usages autorisés par la CCPA. Cependant, nous n’utilisons ni ne divulguons d’informations personnelles sensibles sauf pour les fins décrites ci-dessus sous « Informations personnelles sensibles », telles qu’autorisées par la CCPA.
- Droit à la non-discrimination : le droit de ne pas être soumis à un traitement discriminatoire pour avoir exercé ses droits en vertu de la CCPA.
- Incitatifs financiers : Les demandeurs ont le droit de comprendre les termes matériels de tout « incitatif financier » qui leur est offert et de ne pas y être inclus sans consentement.
Soumission des demandes. Vous pouvez nous soumettre vos demandes à applicantprivacy@zenimax.com ou en contactant votre représentant RH local.
Veuillez noter que nous pourrions exiger des informations supplémentaires de votre part afin de vérifier votre demande.
Les agents autorisés peuvent nous soumettre des demandes à applicantprivacy@zenimax.com. Si vous soumettez une demande par l’intermédiaire d’un agent autorisé, celui-ci doit confirmer sa relation avec vous. Nous pouvons également demander à tout agent autorisé de vérifier son identité, notamment en fournissant des informations sur eux-mêmes, telles que leur nom, courriel, numéro de téléphone et adresse. Nous pouvons vous contacter directement pour confirmer que vous avez donné à l’agent la permission de soumettre la demande en votre nom.
Il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons pas honorer votre demande. Par exemple, si vous demandez la suppression, il se peut que nous devions conserver certaines informations personnelles pour respecter nos obligations légales ou d’autres fins permises.
NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS : Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation des informations personnelles telles que décrites dans cet avis, veuillez contacter applicantprivacy@zenimax.com ou votre représentant RH local.