Politique de confidentialité à l’égard des candidats canadiens de ZeniMax MediA
OBJET DE CETTE POLITIQUE : La présente Politique de confidentialité à l’égard des candidats canadiens de ZeniMax Media (la « Politique ») décrit les manières don’t nous recueillons et utilisons les renseignements personnels concernant les résidents du Canada qui postulent (les « Candidats ») pour des postes de ZeniMax Media Inc. ou de ses filiales (collectivement, « ZeniMax », « nous », « notre » ou « nos »). Cette Politique complète, mais ne supplante ni ne remplace, tout autre consentement que vous avez pu nous donner précédemment en ce qui a trait à vos renseignements personnels. Cette Politique ne s’applique pas aux employés qui sont visés par une autre politique de confidentialité après la création d’une relation d’emploi. Cette Politique a été élaborée en conformité avec la législation applicable en matière de vie privée. Si cette Politique contrevient aux lois en vigueur, ces dernières prévaudront.
PORTÉE DE CETTE POLITIQUE : Cette Politique s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons, utilisons et divulguons afin d’étudier votre candidature et d’évaluer votre admissibilité à l’emploi.
Aux fins de cette Politique, les « renseignements personnels » désignent toute information qui porte sur un individu et permet d’identifier cet individu de manière directe ou indirecte.
Cette Politique ne vise ni ne s’applique à notre collecte, utilisation ou divulgation des renseignements personnels qui ne sont pas soumis à la législation applicable en matière de vie privée, par exemple les coordonnées professionnelles, ni à toute collecte, utilisation ou divulgation autrement permise par la loi.
Nos pratiques sont-elles les mêmes pour tous les Candidats? Les catégories de renseignements personnels que nous recueillons, ainsi que l’utilisation que nous en faisons, peuvent varier selon le poste ou la région, ainsi qu’en fonction des compétences et responsabilités associées. L’information contenue dans cette Politique a pour but de fournir une description générale de la collecte et de l’utilisation que nous faisons des renseignements personnels des Candidats.
CATÉGORIES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS : Généralement, nous pouvons recueillir des renseignements personnels des catégories suivantes au sujet des Candidats, là où les lois en vigueur le permettent :
DIVULGATION ET TRANSFERT DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : Nous pouvons transférer et divulguer les renseignements personnels des catégories décrites ci-dessus aux catégories de tierces parties qui suivent aux fins décrites par la Politique :
Ces tierces parties peuvent se trouver à l’extérieur de votre province d’emploi, y compris en dehors du Canada. Le droit applicable à ces territoires de compétence étrangères pourrait autoriser des gouvernements, tribunaux, forces de l’ordre ou organismes de réglementation étrangères à accéder aux renseignements qui se trouvent dans ces territoires. Le cas échéant, nous nous conformerons aux exigences légales en ce qui a trait aux conditions de divulgation des renseignements personnels.
Dans la mesure où nous devions transférer des renseignements personnels de résidents du Québec en dehors de la province de Québec (y compris à destination d’autres provinces canadiennes), nous le ferons uniquement en pleine conformité avec les lois en vigueur. Lorsque nécessaire, nous mènerons des évaluations complètes des répercussions sur la vie privée et prendrons toutes les mesures requises (y compris, mais sans s’y limiter, des mesures contractuelles) afin de nous assurer que les renseignements personnels que nous transférons bénéficieront d’un niveau adéquat de protection dans le territoire où ils sont transférés.
Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels lorsque la loi l’exige ou l’autorise, notamment à des autorités fiscales, services d’indemnisation pour accidents de travail, régimes de services médicaux provinciaux, forces de l’ordre, associations sectorielles ou agences de réglementation.
FINS DE LA COLLECTE ET DE L’UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : Nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels des Candidats qui sont raisonnablement nécessaires à l’évaluation de leur admissibilité et de leur aptitude à l’emploi, conformément au droit applicable. De manière générale, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels des catégories ci-dessus aux fins suivantes :
Gestion du processus de candidature. Pour la gestion de nos relations avec les Candidats, notamment :
Activités commerciales et services aux clients. Pour l’organisation et l’exploitation de nos activités et la fourniture de nos services à notre clientèle, notamment :
Sécurité et surveillance. Pour la surveillance et la protection de nos ressources, réseaux, installations et biens, notamment :
Audit, comptabilité et gouvernance d’entreprise. À des fins relatives aux finances, aux audits fiscaux ou comptables, à l’audit et à la vérification de nos activités commerciales, aux contrôles de sécurité ou financiers, à la conformité à nos obligations légales, ainsi qu’à d’autres fins commerciales internes telles que l’administration de notre programme de conservation des documents.
Fusions, acquisitions et autres transactions commerciales. Aux fins de planification, de vérification préalable et de mise en œuvre de transactions commerciales, don’t les fusions, acquisitions, ventes ou cessions d’actifs, faillites ou restructurations, ou autres transactions commerciales de nature similaire.
Protection et défense des droits. Afin de protéger et défendre nos droits et intérêts et ceux de tierces parties, notamment pour gérer et réagir aux différends avec les Candidats et autres conflits judiciaires, pour enquêter, gérer et réagir aux affaires juridiques comme les plaintes pour harcèlement, les comportements illégaux ou criminels, la fraude, les poursuites civiles et les questions d’assurance, pour répondre aux réclamations ou litiges, et pour établir, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, les intérêts, la santé ou la sécurité d’autrui, y compris dans le cadre d’un litige anticipé ou réel impliquant des tiers.
Conformité aux obligations légales applicables. Aux fins de conformité à nos obligations légales applicables (p. ex. admissibilité à l’embauche, citations à comparaître, ordonnances judiciaires) ainsi que pour réaliser les évaluations, examens et déclarations relatifs à ces obligations légales, notamment en vertu des lois et réglementations afférentes à l’emploi et au travail, à la sécurité sociale, à l’impôt, à l’environnement ou à la sécurité au travail, ainsi que tout autre règlement, loi, opinion ou conseil applicable.
Autres fins commerciales. En outre, nous pouvons utiliser certains renseignements personnels que nous recueillons au sujet des Candidats à d’autres fins, don’t l’analyse et l’information stratégique.
Nous ne vendons pas les renseignements personnels des Candidats à de tierces parties, et nous ne communiquons pas les renseignements personnels des Candidats à des fins de publicité comportementale inter-contexte.
Généralement, en tant qu’employeur, nous possédons le droit de recueillir, d’utiliser et de divulguer les renseignements personnels des Candidats sans obtenir leur consentement (mais en les en avisant) lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour créer, gérer ou mettre fin à la relation d’emploi. Là où la loi l’exige, nous obtiendrons le consentement de recueillir les renseignements personnels.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous conserverons vos renseignements personnels, y compris vos renseignements personnels sensibles, aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux fins de leur collecte et de l’utilisation que nous en faisons, comme le stipule la présente Politique. Dans la mesure permise par le droit applicable, nous conserverons et utiliserons vos renseignements personnels lorsque nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les différends, tenir des registres commerciaux adéquats et faire respecter nos ententes. Nous conserverons les renseignements personnels utilisés pour prendre une décision qui vous concernez pendant un minimum d’une année après leur utilisation dans cette prise de décision.
Nous détruirons, effacerons ou anonymiserons (dans la mesure permise par le droit applicable) les documents ou autres registres contenant des renseignements personnels des Candidats dès qu’il sera raisonnable de présumer que leur finalité originelle ne bénéficie plus de la conservation de ces renseignements et que leur conservation n’est plus nécessaire d’un point de vue juridique ou commercial.
PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS
Nous protégeons les renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle en prenant les dispositions de sécurité nécessaires conçues pour prévenir tout accès, collecte, utilisation, divulgation, copie, modification, élimination ou autre risque similaire non autorisés. Tout Candidat qui découvre ou soupçonne qu’une collecte, utilisation ou divulgation non autorisée de renseignements personnels a eu lieu doit communiquer avec nous sur-le-champ à l’aide des coordonnées fournies ci-dessous. Tout employé ou Candidat qui accède, recueille, utilise ou divulgue des renseignements personnels sans y être autorisé fera l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la résiliation de son emploi.
EXACTITUDE
Nous fournirons des efforts raisonnables pour nous assurer que les renseignements personnels des Candidats sont exacts, complets et à jour dans le contexte des fins auxquelles ils sont destinés, y compris les renseignements divulgués à de tierces parties ou utilisés pour prendre des décisions qui vous concernent. Dans la majorité des cas, nous comptons sur votre participation pour vous assurer que ces renseignements sont véridiques, exacts et complets. Vous bénéficiez de droits d’accès et de correction comme stipulé ci-dessous.
DROITS DES CANDIDATS
Les Candidats disposent des droits qui suivent par rapport à leurs renseignements personnels :
Les Candidats résidant dans la province de Québec disposent des droits qui suivent par rapport à leurs renseignements personnels, en plus de ceux qui précèdent :
Pour soumettre une demande. Vous pouvez nous faire parvenir vos demandes à applicantprivacy@zenimax.com.
Veuillez noter que nous pourrions vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité et votre demande.
Les agents autorisés et mandataires peuvent nous faire parvenir leurs demandes à applicantprivacy@zenimax.com. Si vous soumettez une demande par l’entremise d’un agent autorisé ou d’un mandataire, celui-ci devra confirmer sa relation avec vous. Nous pourrions également exiger qu’un agent autorisé ou mandataire confirme son identité, notamment en fournissant des renseignements à son sujet, y compris son nom, son adresse courriel, son numéro de téléphone et son adresse. Nous pourrions communiquer directement avec vous pour confirmer que vous avez autorisé l’agent ou le mandataire à soumettre la demande en votre nom.
Certaines circonstances pourraient nous empêcher de satisfaire à votre demande. Si une demande d’accès est refusée, nous vous en aviserons par écrit en détaillant les motifs du refus et en décrivant les recours qui s’offrent à vous.
MODIFICATIONS : Cette Politique peut être modifiée de temps à autre. Nous publierons un avis en cas de modification. Si la portée de notre collecte, utilisation ou divulgation de vos renseignements personnels change dans le cadre de telles modifications, nous pourrions demander aux Candidats, si le droit applicable l’exige, de renouveler leur consentement aux pratiques concernées.
POUR NOUS JOINDRE AU SUJET DE CETTE POLITIQUE : Si vous avez des questions ou préoccupations au sujet de notre utilisation de vos renseignements personnels de la manière décrite par la présente Politique, veuillez écrire à applicantprivacy@zenimax.com.
Avis de confidentialité des candidats canadiens de ZeniMax Media
BUT DE CET AVIS : Le présent avis de confidentialité des demandeurs canadiens de ZeniMax Media (le « Avis ») décrit notre collecte et notre utilisation de renseignements personnels concernant les résidents canadiens qui postulent à un emploi (« Candidats ») chez ZeniMax Media Inc. ou ses filiales (ensemble, « ZeniMax », « nous », « notre » ou « nous »). Cet avis complète, mais ne remplace ni ne remplace tout autre consentement que vous auriez pu nous fournir auparavant concernant vos renseignements personnels. Le présent avis ne s’applique pas aux employés couverts par un avis de confidentialité distinct une fois qu’une relation de travail a été établie. Cet avis a été élaboré en conformité avec la législation applicable sur la vie privée. Si cet avis entre en conflit avec une législation applicable, la législation préviendra.
PORTÉE DE CET AVIS : Le présent avis s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons, utilisons et divulguons afin d’examiner votre demande et d’évaluer votre admissibilité à l’emploi.
Aux fins de cet avis, « renseignements personnels » désigne toute information qui concerne un individu et permet de l’identifier directement ou indirectement.
Le présent avis ne s’applique pas à notre collecte, utilisation ou divulgation d’informations personnelles qui ne sont pas soumises aux lois applicables sur la vie privée, telles que les coordonnées professionnelles, ni à la collecte, utilisation ou divulgation autrement permise par la loi.
Nos pratiques sont-elles les mêmes pour tous les candidats? Les catégories d’informations personnelles que nous recueillons, ainsi que leur utilisation, peuvent varier selon le(s) poste(s) ou lieu(s), ainsi que les qualifications et responsabilités associées. Les informations contenues dans cet avis visent à fournir une description globale de notre collecte et de notre utilisation des renseignements personnels concernant les candidats.
CATÉGORIES D’INFORMATIONS PERSONNELLES RECUEILLIES : En général, nous pouvons recueillir les catégories suivantes d’informations personnelles concernant les candidats, lorsque conformément à la loi applicable :
DIVULGATION ET TRANSFERT D’INFORMATIONS PERSONNELLES : Nous pouvons transférer et divulguer les catégories d’informations personnelles décrites ci-dessus aux catégories suivantes de tiers pour les fins décrites dans le présent avis :
Ces tiers peuvent être situés à l’extérieur de votre province d’emploi, y compris à l’extérieur du Canada. Les lois applicables dans ces juridictions étrangères pourraient permettre à des gouvernements, tribunaux, forces de l’ordre ou organismes de réglementation étrangers d’accéder à l’information dans ces juridictions. Dans ces cas, nous respecterons les exigences locales relatives aux conditions de divulgation des renseignements personnels.
Dans la mesure où nous devons transférer les renseignements personnels des résidents du Québec à l’extérieur de la province du Québec (y compris vers d’autres provinces canadiennes), nous ne le ferons qu’en pleine conformité avec la loi applicable. Lorsque nécessaire, nous effectuerons toutes les évaluations d’impact nécessaires sur la protection de la vie privée des données et prendrons toutes les mesures nécessaires (y compris, sans s’y limiter, des mesures contractuelles) afin de garantir que les renseignements personnels que nous transférons recevront un niveau adéquat de protection dans la juridiction où ils sont transférés.
Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels lorsque la loi l’exige ou le permet, y compris aux autorités fiscales, aux autorités d’indemnisation des travailleurs, aux régimes provinciaux de services médicaux, aux agences d’application de la loi, aux associations industrielles ou aux organismes de réglementation.
FINALITÉS DE LA COLLECTE ET DE L’UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : Nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels raisonnablement nécessaires pour évaluer l’admissibilité et l’aptitude à l’emploi conformément à la loi applicable. En général, nous pouvons collecter, utiliser et divulguer les catégories d’informations personnelles ci-dessus aux fins suivantes :
Gestion du processus de candidature. Gérer notre relation avec les candidats, y compris :
Opérations commerciales et services à la clientèle. Concernant l’organisation et l’exploitation de notre entreprise ainsi que la prestation de services aux clients, y compris :
Sécurité et surveillance. Surveiller et sécuriser nos ressources, réseau, locaux et actifs, y compris :
Audit, comptabilité et gouvernance d’entreprise. Concernant les vérifications financières, fiscales, audits comptables, audits et évaluations de nos opérations commerciales, contrôles de sécurité, contrôles financiers ou conformité aux obligations légales, ainsi qu’à d’autres fins internes telles que l’administration de notre programme de conservation des documents.
F&A et autres transactions commerciales. À des fins de planification, de diligence raisonnable et de mise en œuvre de transactions commerciales, telles que les fusions, acquisitions, ventes ou transferts d’actifs, faillite ou réorganisation, ou autres transactions commerciales similaires.
Défendre et protéger les droits. Protéger et défendre nos droits et intérêts ainsi que ceux de tiers, y compris gérer et répondre aux litiges juridiques des candidats, employés et autres, enquêter, gérer et traiter des questions juridiques telles que les plaintes pour harcèlement, les comportements illégaux, les comportements criminels, la fraude, les réclamations civiles et les questions d’assurance, répondre aux réclamations ou litiges juridiques, et établir autrement, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, intérêts, santé ou sécurité d’autrui, y compris dans le contexte de litiges anticipés ou réels avec des tiers.
Conformité aux obligations légales applicables. Relatives au respect des obligations légales applicables (telles que l’admissibilité à l’embauche, la réponse à des assignations et ordonnances judiciaires) ainsi qu’aux évaluations, examens et rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois et règlements du travail et de l’emploi, des lois sur la sécurité sociale et fiscales, des règlements environnementaux, des lois et règlements sur la sécurité au travail, ainsi que d’autres lois, règlements, opinions et directives applicables.
Autres fins commerciales et commerciales. De plus, nous pouvons utiliser certaines informations personnelles que nous recueillons sur les demandeurs à d’autres fins, y compris des analyses et des informations.
Nous ne vendons pas les informations personnelles des demandeurs à des tiers, et nous ne partageons pas les informations personnelles des demandeurs à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.
En tant qu’employeur, en général, nous avons le droit de recueillir, d’utiliser et de divulguer des renseignements personnels du demandeur sans consentement (mais avec préavis) lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour établir, gérer et mettre fin à la relation d’emploi. Si et si la loi applicable l’exige, nous obtiendrons le consentement pour recueillir des renseignements personnels.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous conserverons vos renseignements personnels, y compris les renseignements sensibles, aussi longtemps que nécessaire pour les besoins pour lesquels ces renseignements personnels ont été recueillis et sont utilisés par nous, comme indiqué dans cet avis. Dans la mesure permise par la loi applicable, nous conserverons et utiliserons vos renseignements personnels au besoin pour respecter nos obligations légales, résoudre les différends, tenir des dossiers commerciaux appropriés et faire respecter nos ententes. Nous conserverons les renseignements personnels utilisés pour prendre une décision vous concernant pendant au moins un an après leur utilisation.
Nous détruirons, effacerons ou rendrons anonymes (dans la mesure permise par les lois applicables) des documents ou autres documents contenant des renseignements personnels du demandeur dès qu’il sera raisonnable de supposer que l’objectif initial n’est plus rempli en conservant l’information et que la conservation n’est plus nécessaire à des fins juridiques ou commerciales.
PROTECTION DE L’INFORMATION
Nous protégeons les renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle en mettant en place des mesures de sécurité raisonnables visant à prévenir l’accès, la collecte, l’utilisation, la divulgation, la copie, la modification, la disposition ou des risques similaires non autorisés. Tout candidat qui est au courant, ou qui soupçonne, qu’il y a eu une collecte, utilisation ou divulgation non autorisée de renseignements personnels doit nous contacter immédiatement, comme indiqué ci-dessous. Tout employé ou candidat qui accéde, collecte, utilise ou divulgue des renseignements personnels sans autorisation sera soumis à des mesures disciplinaires, jusqu’à la fin de l’emploi.
PRÉCISION
Nous ferons des efforts raisonnables pour nous assurer que les informations personnelles du demandeur sont exactes, complètes et à jour pour les usages, y compris les informations divulguées à des tiers ou utilisées pour prendre une décision à votre sujet. Dans la plupart des cas, nous compterons sur vous pour garantir que les informations sont exactes, exactes et complètes. Vous avez des droits d’accès et de correction tels que décrits ci-dessous.
DROITS DES DEMANDEURS
Les demandeurs ont les droits suivants concernant leurs renseignements personnels :
Les demandeurs résidents de la province du Québec ont les droits suivants concernant leurs renseignements personnels, en plus des droits mentionnés ci-dessus :
Soumission des demandes. Vous pouvez nous soumettre vos demandes à applicantprivacy@zenimax.com.
Veuillez noter que nous pourrions exiger des informations supplémentaires de votre part afin de vérifier votre identité et votre demande.
Les agents autorisés ou mandataires peuvent nous soumettre des demandes à applicantprivacy@zenimax.com. Si vous soumettez une demande par l’entremise d’un agent ou mandataire autorisé, celui-ci doit confirmer sa relation avec vous. Nous pouvons également demander à tout agent ou mandataire autorisé de vérifier son identité, notamment en fournissant des renseignements sur eux-mêmes, tels que son nom, courriel, numéro de téléphone et adresse. Nous pouvons vous contacter directement pour confirmer que vous avez donné à l’agent ou mandataire la permission de soumettre la demande en votre nom.
Il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons pas honorer votre demande. Lorsqu’une demande d’accès est refusée, nous vous en informerons par écrit, documenterons les raisons du refus et détaillerons les étapes suivantes qui vous sont disponibles.
CHANGEMENTS : Cet avis peut être modifié de temps à autre. Nous fournirons un avis de ces changements. Si la portée de notre collecte, utilisation ou divulgation de vos renseignements personnels est modifiée à la suite de ces changements, les demandeurs peuvent, si la loi applicable l’exige, confirmer leur consentement continu à de telles pratiques.
NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS : Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation des informations personnelles telles que décrites dans cet avis, veuillez applicantprivacy@zenimax.com.
PORTÉE DE CETTE POLITIQUE : Cette Politique s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons, utilisons et divulguons afin d’étudier votre candidature et d’évaluer votre admissibilité à l’emploi.
Aux fins de cette Politique, les « renseignements personnels » désignent toute information qui porte sur un individu et permet d’identifier cet individu de manière directe ou indirecte.
Cette Politique ne vise ni ne s’applique à notre collecte, utilisation ou divulgation des renseignements personnels qui ne sont pas soumis à la législation applicable en matière de vie privée, par exemple les coordonnées professionnelles, ni à toute collecte, utilisation ou divulgation autrement permise par la loi.
Nos pratiques sont-elles les mêmes pour tous les Candidats? Les catégories de renseignements personnels que nous recueillons, ainsi que l’utilisation que nous en faisons, peuvent varier selon le poste ou la région, ainsi qu’en fonction des compétences et responsabilités associées. L’information contenue dans cette Politique a pour but de fournir une description générale de la collecte et de l’utilisation que nous faisons des renseignements personnels des Candidats.
CATÉGORIES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS : Généralement, nous pouvons recueillir des renseignements personnels des catégories suivantes au sujet des Candidats, là où les lois en vigueur le permettent :
- Identifiants : Par exemple, nom réel, pseudonyme, adresse postale, numéro d’identification unique, identifiant en ligne, adresse IP, adresse courriel ou autres identifiants de nature similaire.
- Documents papier et électroniques : Documents pouvant contenir, notamment, le nom, la signature, l’adresse, le numéro de téléphone, la scolarité, l’emploi, l’historique des emplois, le numéro de permis de conduire ou de carte d’identité provinciale, ou une preuve d’autorisation de travailler au Canada (le cas échéant).
- Caractéristiques personnelles : Par exemple, l’origine ethnique, le genre, le sexe, l’âge, la date de naissance, le statut d’ancien combattant, une situation de handicap, la citoyenneté et toute autre caractéristique relevant d’une catégorie protégée en vertu des lois en vigueur. (Remarque : Généralement, ces renseignements sont recueillis de manière volontaire ou dépersonnalisée et sont utilisés pour soutenir nos efforts en matière d’égalité des chances, de diversité et d’inclusion, ou de manières autrement permises ou exigées par la loi.)
- Données audio, vidéo et électroniques : Par exemple, des informations sous forme audio, électronique, visuelle ou de nature similaire, y compris des images de vidéosurveillance, photos, enregistrements d’appel et autres enregistrements audio (p. ex. les enregistrements des réunions).
- Données de localisation : Informations de localisation concernant un individu ou un appareil précis.
- Informations et historique d’emploi : Informations professionnelles ou liées à l’emploi, curriculum vitæ, lettres de recommandation, notes d’entrevue, vérification des références, vérification des antécédents, salaire, niveau de rémunération, postes occupés, formations et cours terminés ou suivis, évaluations, évaluations du rendement, mesures disciplinaires, promotions, rétrogradations, distinctions ou récompenses.
- Informations au sujet de la scolarité : Par exemple, historique ou informations au sujet du parcours scolaire.
- Données personnelles sensibles : Numéro d’assurance sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport, preuve d’autorisation de travailler au Canada, origine ethnique, religion, orientation sexuelle, identité de genre et géolocalisation précise.
DIVULGATION ET TRANSFERT DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : Nous pouvons transférer et divulguer les renseignements personnels des catégories décrites ci-dessus aux catégories de tierces parties qui suivent aux fins décrites par la Politique :
- Filiales et sociétés affiliées (y compris Microsoft Corporation et les sociétés du groupe Activision Blizzard[SW1] )
- Fournisseurs et prestataires de services (p. ex. prestataires d’avantages sociaux, traitement de la paie, technologies de l’information et hébergement Web)
Ces tierces parties peuvent se trouver à l’extérieur de votre province d’emploi, y compris en dehors du Canada. Le droit applicable à ces territoires de compétence étrangères pourrait autoriser des gouvernements, tribunaux, forces de l’ordre ou organismes de réglementation étrangères à accéder aux renseignements qui se trouvent dans ces territoires. Le cas échéant, nous nous conformerons aux exigences légales en ce qui a trait aux conditions de divulgation des renseignements personnels.
Dans la mesure où nous devions transférer des renseignements personnels de résidents du Québec en dehors de la province de Québec (y compris à destination d’autres provinces canadiennes), nous le ferons uniquement en pleine conformité avec les lois en vigueur. Lorsque nécessaire, nous mènerons des évaluations complètes des répercussions sur la vie privée et prendrons toutes les mesures requises (y compris, mais sans s’y limiter, des mesures contractuelles) afin de nous assurer que les renseignements personnels que nous transférons bénéficieront d’un niveau adéquat de protection dans le territoire où ils sont transférés.
Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels lorsque la loi l’exige ou l’autorise, notamment à des autorités fiscales, services d’indemnisation pour accidents de travail, régimes de services médicaux provinciaux, forces de l’ordre, associations sectorielles ou agences de réglementation.
FINS DE LA COLLECTE ET DE L’UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : Nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels des Candidats qui sont raisonnablement nécessaires à l’évaluation de leur admissibilité et de leur aptitude à l’emploi, conformément au droit applicable. De manière générale, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels des catégories ci-dessus aux fins suivantes :
Gestion du processus de candidature. Pour la gestion de nos relations avec les Candidats, notamment :
- évaluer l’admissibilité et l’aptitude à l’emploi;
- administrer ou exécuter des contrats de travail, s’il y a lieu;
- effectuer une présélection parmi les candidats ou le personnel (si pertinent et conforme au droit applicable);
- servir aux fins de perfectionnement et de formation;
- vérifier et gérer les références, permis, licences et autres compétences applicables des Candidats;
- permettre la communication et la collaboration avec les Candidats;
- appuyer notre politique en matière d’égalité des chances et nos programmes de diversité et d’inclusion.
Activités commerciales et services aux clients. Pour l’organisation et l’exploitation de nos activités et la fourniture de nos services à notre clientèle, notamment :
- exploiter nos activités en développant, produisant, commercialisant, vendant et fournissant des produits et services;
- fournir un service après-vente à notre clientèle;
- fournir et maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire pour tout notre personnel;
- auditer et évaluer le rendement des activités commerciales, y compris les services aux clients et les activités connexes;
- assurer la formation et le contrôle de la qualité;
- respecter nos obligations envers notre clientèle en matière de déclaration et d’audit;
- réaliser des occasions de développement des affaires, selon le cas;
- permettre la communication dans le but de faciliter ce qui précède.
Sécurité et surveillance. Pour la surveillance et la protection de nos ressources, réseaux, installations et biens, notamment :
- surveiller, prévenir et examiner toute inconduite ou violation des règles de travail soupçonnée ou alléguée;
- surveiller, prévenir, examiner et réagir à tout incident relatif à la sécurité ou à la vie privée;
- fournir et gérer l’accès aux contrôles physiques et techniques des accès;
- surveiller l’activité, l’accès et l’utilisation afin de garantir la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et ressources;
- protéger nos bureaux, locaux et biens physiques, y compris en utilisant des systèmes électroniques de contrôle des accès et la vidéosurveillance;
- prévenir le vol, la fraude et les risques de nature similaire.
Audit, comptabilité et gouvernance d’entreprise. À des fins relatives aux finances, aux audits fiscaux ou comptables, à l’audit et à la vérification de nos activités commerciales, aux contrôles de sécurité ou financiers, à la conformité à nos obligations légales, ainsi qu’à d’autres fins commerciales internes telles que l’administration de notre programme de conservation des documents.
Fusions, acquisitions et autres transactions commerciales. Aux fins de planification, de vérification préalable et de mise en œuvre de transactions commerciales, don’t les fusions, acquisitions, ventes ou cessions d’actifs, faillites ou restructurations, ou autres transactions commerciales de nature similaire.
Protection et défense des droits. Afin de protéger et défendre nos droits et intérêts et ceux de tierces parties, notamment pour gérer et réagir aux différends avec les Candidats et autres conflits judiciaires, pour enquêter, gérer et réagir aux affaires juridiques comme les plaintes pour harcèlement, les comportements illégaux ou criminels, la fraude, les poursuites civiles et les questions d’assurance, pour répondre aux réclamations ou litiges, et pour établir, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, les intérêts, la santé ou la sécurité d’autrui, y compris dans le cadre d’un litige anticipé ou réel impliquant des tiers.
Conformité aux obligations légales applicables. Aux fins de conformité à nos obligations légales applicables (p. ex. admissibilité à l’embauche, citations à comparaître, ordonnances judiciaires) ainsi que pour réaliser les évaluations, examens et déclarations relatifs à ces obligations légales, notamment en vertu des lois et réglementations afférentes à l’emploi et au travail, à la sécurité sociale, à l’impôt, à l’environnement ou à la sécurité au travail, ainsi que tout autre règlement, loi, opinion ou conseil applicable.
Autres fins commerciales. En outre, nous pouvons utiliser certains renseignements personnels que nous recueillons au sujet des Candidats à d’autres fins, don’t l’analyse et l’information stratégique.
Nous ne vendons pas les renseignements personnels des Candidats à de tierces parties, et nous ne communiquons pas les renseignements personnels des Candidats à des fins de publicité comportementale inter-contexte.
Généralement, en tant qu’employeur, nous possédons le droit de recueillir, d’utiliser et de divulguer les renseignements personnels des Candidats sans obtenir leur consentement (mais en les en avisant) lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour créer, gérer ou mettre fin à la relation d’emploi. Là où la loi l’exige, nous obtiendrons le consentement de recueillir les renseignements personnels.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous conserverons vos renseignements personnels, y compris vos renseignements personnels sensibles, aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux fins de leur collecte et de l’utilisation que nous en faisons, comme le stipule la présente Politique. Dans la mesure permise par le droit applicable, nous conserverons et utiliserons vos renseignements personnels lorsque nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les différends, tenir des registres commerciaux adéquats et faire respecter nos ententes. Nous conserverons les renseignements personnels utilisés pour prendre une décision qui vous concernez pendant un minimum d’une année après leur utilisation dans cette prise de décision.
Nous détruirons, effacerons ou anonymiserons (dans la mesure permise par le droit applicable) les documents ou autres registres contenant des renseignements personnels des Candidats dès qu’il sera raisonnable de présumer que leur finalité originelle ne bénéficie plus de la conservation de ces renseignements et que leur conservation n’est plus nécessaire d’un point de vue juridique ou commercial.
PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS
Nous protégeons les renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle en prenant les dispositions de sécurité nécessaires conçues pour prévenir tout accès, collecte, utilisation, divulgation, copie, modification, élimination ou autre risque similaire non autorisés. Tout Candidat qui découvre ou soupçonne qu’une collecte, utilisation ou divulgation non autorisée de renseignements personnels a eu lieu doit communiquer avec nous sur-le-champ à l’aide des coordonnées fournies ci-dessous. Tout employé ou Candidat qui accède, recueille, utilise ou divulgue des renseignements personnels sans y être autorisé fera l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la résiliation de son emploi.
EXACTITUDE
Nous fournirons des efforts raisonnables pour nous assurer que les renseignements personnels des Candidats sont exacts, complets et à jour dans le contexte des fins auxquelles ils sont destinés, y compris les renseignements divulgués à de tierces parties ou utilisés pour prendre des décisions qui vous concernent. Dans la majorité des cas, nous comptons sur votre participation pour vous assurer que ces renseignements sont véridiques, exacts et complets. Vous bénéficiez de droits d’accès et de correction comme stipulé ci-dessous.
DROITS DES CANDIDATS
Les Candidats disposent des droits qui suivent par rapport à leurs renseignements personnels :
- Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels détenus par ZeniMax, sous réserve du territoire de compétence dans lequel vous résidez. Si une demande d’accès est refusée, nous vous en aviserons par écrit en détaillant les motifs du refus et en décrivant les recours qui s’offrent à vous.
- Droit de correction des renseignements inexacts : Vous avez le droit de demander et d’obtenir la correction de renseignements personnels inexacts que nous avons recueillis à votre sujet. Si une contestation relative à l’exactitude de vos renseignements personnels n’est pas résolue à votre satisfaction, nous annoterons les renseignements personnels que nous contrôlons de manière à indiquer qu’une correction a été demandée, mais non effectuée.
Les Candidats résidant dans la province de Québec disposent des droits qui suivent par rapport à leurs renseignements personnels, en plus de ceux qui précèdent :
- Les Candidats ont le droit de retirer leur consentement à notre utilisation ou notre divulgation de leurs renseignements personnels, sans toutefois affecter la légalité de toute utilisation ou divulgation effectuée avant le retrait de leur consentement. Le retrait du consentement ne nous oblige en rien à supprimer des renseignements personnels que nous sommes autrement autorisés ou obligés de conserver en vertu du droit applicable. Si vous retirez votre consentement, il est possible que nous ne puissions pas maintenir votre lien d’emploi.
- Certains Candidats peuvent disposer du droit d’obtenir une copie lisible par machine de leurs renseignements personnels ou de nous demander de les transférer à une tierce partie de leur choix (portabilité des données).
- Dans certaines circonstances, les Candidats peuvent disposer du droit de demander que nous cessions de diffuser leurs renseignements personnels ou que nous désindexions tout hyperlien permettant d’accéder à leurs renseignements personnels à l’aide de moyens technologiques, si une telle diffusion contrevient au droit applicable ou à une ordonnance judiciaire (droit à l’effacement ou à l’oubli).
Pour soumettre une demande. Vous pouvez nous faire parvenir vos demandes à applicantprivacy@zenimax.com.
Veuillez noter que nous pourrions vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité et votre demande.
Les agents autorisés et mandataires peuvent nous faire parvenir leurs demandes à applicantprivacy@zenimax.com. Si vous soumettez une demande par l’entremise d’un agent autorisé ou d’un mandataire, celui-ci devra confirmer sa relation avec vous. Nous pourrions également exiger qu’un agent autorisé ou mandataire confirme son identité, notamment en fournissant des renseignements à son sujet, y compris son nom, son adresse courriel, son numéro de téléphone et son adresse. Nous pourrions communiquer directement avec vous pour confirmer que vous avez autorisé l’agent ou le mandataire à soumettre la demande en votre nom.
Certaines circonstances pourraient nous empêcher de satisfaire à votre demande. Si une demande d’accès est refusée, nous vous en aviserons par écrit en détaillant les motifs du refus et en décrivant les recours qui s’offrent à vous.
MODIFICATIONS : Cette Politique peut être modifiée de temps à autre. Nous publierons un avis en cas de modification. Si la portée de notre collecte, utilisation ou divulgation de vos renseignements personnels change dans le cadre de telles modifications, nous pourrions demander aux Candidats, si le droit applicable l’exige, de renouveler leur consentement aux pratiques concernées.
POUR NOUS JOINDRE AU SUJET DE CETTE POLITIQUE : Si vous avez des questions ou préoccupations au sujet de notre utilisation de vos renseignements personnels de la manière décrite par la présente Politique, veuillez écrire à applicantprivacy@zenimax.com.
Avis de confidentialité des candidats canadiens de ZeniMax Media
BUT DE CET AVIS : Le présent avis de confidentialité des demandeurs canadiens de ZeniMax Media (le « Avis ») décrit notre collecte et notre utilisation de renseignements personnels concernant les résidents canadiens qui postulent à un emploi (« Candidats ») chez ZeniMax Media Inc. ou ses filiales (ensemble, « ZeniMax », « nous », « notre » ou « nous »). Cet avis complète, mais ne remplace ni ne remplace tout autre consentement que vous auriez pu nous fournir auparavant concernant vos renseignements personnels. Le présent avis ne s’applique pas aux employés couverts par un avis de confidentialité distinct une fois qu’une relation de travail a été établie. Cet avis a été élaboré en conformité avec la législation applicable sur la vie privée. Si cet avis entre en conflit avec une législation applicable, la législation préviendra.
PORTÉE DE CET AVIS : Le présent avis s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons, utilisons et divulguons afin d’examiner votre demande et d’évaluer votre admissibilité à l’emploi.
Aux fins de cet avis, « renseignements personnels » désigne toute information qui concerne un individu et permet de l’identifier directement ou indirectement.
Le présent avis ne s’applique pas à notre collecte, utilisation ou divulgation d’informations personnelles qui ne sont pas soumises aux lois applicables sur la vie privée, telles que les coordonnées professionnelles, ni à la collecte, utilisation ou divulgation autrement permise par la loi.
Nos pratiques sont-elles les mêmes pour tous les candidats? Les catégories d’informations personnelles que nous recueillons, ainsi que leur utilisation, peuvent varier selon le(s) poste(s) ou lieu(s), ainsi que les qualifications et responsabilités associées. Les informations contenues dans cet avis visent à fournir une description globale de notre collecte et de notre utilisation des renseignements personnels concernant les candidats.
CATÉGORIES D’INFORMATIONS PERSONNELLES RECUEILLIES : En général, nous pouvons recueillir les catégories suivantes d’informations personnelles concernant les candidats, lorsque conformément à la loi applicable :
- Identifiants : tels qu’un vrai nom, un alias, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse courriel ou d’autres identifiants similaires.
- Dossiers papier et électroniques : tels que des documents pouvant contenir nom, signature, adresse, numéro de téléphone, éducation, emploi, antécédents d’emploi, numéro de permis de conduire ou de carte d’identité provinciale, ou preuve d’autorisation de travailler au Canada (le cas échéant).
- Caractéristiques personnelles : telles que la race/ethnie, le genre, le sexe, l’âge, la date de naissance, le statut de vétéran, le handicap, le statut de citoyenneté et d’autres caractéristiques des classifications protégées selon la loi applicable. (Note : généralement, ces informations sont recueillies de façon volontaire ou désidentifiée, et sont utilisées en soutien à nos efforts d’égalité des chances et de diversité et d’inclusion ou lorsque la loi l’exige autrement.)
- Données audio, vidéo et autres données électroniques : telles que des informations audio, électroniques, visuelles ou similaires, y compris des images de vidéosurveillance, des photographies, des enregistrements d’appels et d’autres enregistrements audio (par exemple, des réunions enregistrées).
- Données de localisation : informations de localisation concernant un individu ou un appareil particulier.
- Informations et historique d’emploi : informations professionnelles ou liées à l’emploi, CV, lettres de référence, notes d’entrevue, vérifications de références, vérifications des antécédents, salaire, niveau salarial, postes occupés, formations et cours complétés ou suivis, évaluations, évaluations de rendement, discipline, promotions, rétrogradations, prix ou distinctions.
- Informations sur l’éducation : comme des informations sur l’histoire ou le parcours scolaire.
- Renseignements personnels sensibles. Numéro d’assurance sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport, preuve d’une autorité valide pour travailler au Canada, race/ethnie, religion, orientation sexuelle, identité de genre et informations précises sur la géolocalisation.
DIVULGATION ET TRANSFERT D’INFORMATIONS PERSONNELLES : Nous pouvons transférer et divulguer les catégories d’informations personnelles décrites ci-dessus aux catégories suivantes de tiers pour les fins décrites dans le présent avis :
- Affiliés et filiales (y compris Microsoft Corporation et le Entreprises du groupe Activision Blizzard[DB2] )
- Fournisseurs de services et fournisseurs (par exemple, fournisseurs de prestations sociales, fournisseurs de paie, fournisseurs de technologies de l’information et d’hébergement)
Ces tiers peuvent être situés à l’extérieur de votre province d’emploi, y compris à l’extérieur du Canada. Les lois applicables dans ces juridictions étrangères pourraient permettre à des gouvernements, tribunaux, forces de l’ordre ou organismes de réglementation étrangers d’accéder à l’information dans ces juridictions. Dans ces cas, nous respecterons les exigences locales relatives aux conditions de divulgation des renseignements personnels.
Dans la mesure où nous devons transférer les renseignements personnels des résidents du Québec à l’extérieur de la province du Québec (y compris vers d’autres provinces canadiennes), nous ne le ferons qu’en pleine conformité avec la loi applicable. Lorsque nécessaire, nous effectuerons toutes les évaluations d’impact nécessaires sur la protection de la vie privée des données et prendrons toutes les mesures nécessaires (y compris, sans s’y limiter, des mesures contractuelles) afin de garantir que les renseignements personnels que nous transférons recevront un niveau adéquat de protection dans la juridiction où ils sont transférés.
Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels lorsque la loi l’exige ou le permet, y compris aux autorités fiscales, aux autorités d’indemnisation des travailleurs, aux régimes provinciaux de services médicaux, aux agences d’application de la loi, aux associations industrielles ou aux organismes de réglementation.
FINALITÉS DE LA COLLECTE ET DE L’UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : Nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels raisonnablement nécessaires pour évaluer l’admissibilité et l’aptitude à l’emploi conformément à la loi applicable. En général, nous pouvons collecter, utiliser et divulguer les catégories d’informations personnelles ci-dessus aux fins suivantes :
Gestion du processus de candidature. Gérer notre relation avec les candidats, y compris :
- Évaluation de l’admissibilité et de l’aptitude à l’emploi
- Administration ou exécution des contrats de travail lorsque cela s’applique
- Effectuer des vérifications préalables à l’embauche et à l’emploi (lorsque pertinent et conformément aux lois applicables)
- Objectifs de développement professionnel et de formation
- Vérification et gestion des qualifications applicables aux candidats, licences et autres qualifications
- Faciliter la communication et la collaboration des candidats
- Soutenir nos politiques d’égalité des chances en matière d’emploi ainsi que nos programmes de diversité et d’inclusion
Opérations commerciales et services à la clientèle. Concernant l’organisation et l’exploitation de notre entreprise ainsi que la prestation de services aux clients, y compris :
- Exploiter notre entreprise en développant, produisant, commercialisant, vendant et fournissant des biens et services
- Fournir des services après-vente à ses clients
- Offrir et maintenir un environnement de travail sain et sécuritaire pour tout le personnel
- Auditer et évaluer la performance des opérations commerciales, y compris les services aux clients et les activités associées
- Formation et contrôle de la qualité
- Respect des obligations de rapports et d’audit des clients
- Faciliter les occasions de développement des affaires, au cas pertinent
- Faciliter les communications pour faire avancer ce qui précède
Sécurité et surveillance. Surveiller et sécuriser nos ressources, réseau, locaux et actifs, y compris :
- Surveiller, prévenir et enquêter sur les inconduites ou violations des règles de travail soupçonnées ou présumées
- Surveiller, prévenir, enquêter et répondre aux incidents de sécurité et de vie privée
- Fournir et gérer l’accès aux contrôles d’accès physiques et techniques
- Surveillance des activités, de l’accès et de l’utilisation afin d’assurer la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et actifs
- Sécuriser nos bureaux, locaux et actifs matériels, notamment par l’utilisation de systèmes d’accès électroniques et de surveillance vidéo
- Prévention du vol, de la fraude et des risques similaires
Audit, comptabilité et gouvernance d’entreprise. Concernant les vérifications financières, fiscales, audits comptables, audits et évaluations de nos opérations commerciales, contrôles de sécurité, contrôles financiers ou conformité aux obligations légales, ainsi qu’à d’autres fins internes telles que l’administration de notre programme de conservation des documents.
F&A et autres transactions commerciales. À des fins de planification, de diligence raisonnable et de mise en œuvre de transactions commerciales, telles que les fusions, acquisitions, ventes ou transferts d’actifs, faillite ou réorganisation, ou autres transactions commerciales similaires.
Défendre et protéger les droits. Protéger et défendre nos droits et intérêts ainsi que ceux de tiers, y compris gérer et répondre aux litiges juridiques des candidats, employés et autres, enquêter, gérer et traiter des questions juridiques telles que les plaintes pour harcèlement, les comportements illégaux, les comportements criminels, la fraude, les réclamations civiles et les questions d’assurance, répondre aux réclamations ou litiges juridiques, et établir autrement, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, intérêts, santé ou sécurité d’autrui, y compris dans le contexte de litiges anticipés ou réels avec des tiers.
Conformité aux obligations légales applicables. Relatives au respect des obligations légales applicables (telles que l’admissibilité à l’embauche, la réponse à des assignations et ordonnances judiciaires) ainsi qu’aux évaluations, examens et rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois et règlements du travail et de l’emploi, des lois sur la sécurité sociale et fiscales, des règlements environnementaux, des lois et règlements sur la sécurité au travail, ainsi que d’autres lois, règlements, opinions et directives applicables.
Autres fins commerciales et commerciales. De plus, nous pouvons utiliser certaines informations personnelles que nous recueillons sur les demandeurs à d’autres fins, y compris des analyses et des informations.
Nous ne vendons pas les informations personnelles des demandeurs à des tiers, et nous ne partageons pas les informations personnelles des demandeurs à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.
En tant qu’employeur, en général, nous avons le droit de recueillir, d’utiliser et de divulguer des renseignements personnels du demandeur sans consentement (mais avec préavis) lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour établir, gérer et mettre fin à la relation d’emploi. Si et si la loi applicable l’exige, nous obtiendrons le consentement pour recueillir des renseignements personnels.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous conserverons vos renseignements personnels, y compris les renseignements sensibles, aussi longtemps que nécessaire pour les besoins pour lesquels ces renseignements personnels ont été recueillis et sont utilisés par nous, comme indiqué dans cet avis. Dans la mesure permise par la loi applicable, nous conserverons et utiliserons vos renseignements personnels au besoin pour respecter nos obligations légales, résoudre les différends, tenir des dossiers commerciaux appropriés et faire respecter nos ententes. Nous conserverons les renseignements personnels utilisés pour prendre une décision vous concernant pendant au moins un an après leur utilisation.
Nous détruirons, effacerons ou rendrons anonymes (dans la mesure permise par les lois applicables) des documents ou autres documents contenant des renseignements personnels du demandeur dès qu’il sera raisonnable de supposer que l’objectif initial n’est plus rempli en conservant l’information et que la conservation n’est plus nécessaire à des fins juridiques ou commerciales.
PROTECTION DE L’INFORMATION
Nous protégeons les renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle en mettant en place des mesures de sécurité raisonnables visant à prévenir l’accès, la collecte, l’utilisation, la divulgation, la copie, la modification, la disposition ou des risques similaires non autorisés. Tout candidat qui est au courant, ou qui soupçonne, qu’il y a eu une collecte, utilisation ou divulgation non autorisée de renseignements personnels doit nous contacter immédiatement, comme indiqué ci-dessous. Tout employé ou candidat qui accéde, collecte, utilise ou divulgue des renseignements personnels sans autorisation sera soumis à des mesures disciplinaires, jusqu’à la fin de l’emploi.
PRÉCISION
Nous ferons des efforts raisonnables pour nous assurer que les informations personnelles du demandeur sont exactes, complètes et à jour pour les usages, y compris les informations divulguées à des tiers ou utilisées pour prendre une décision à votre sujet. Dans la plupart des cas, nous compterons sur vous pour garantir que les informations sont exactes, exactes et complètes. Vous avez des droits d’accès et de correction tels que décrits ci-dessous.
DROITS DES DEMANDEURS
Les demandeurs ont les droits suivants concernant leurs renseignements personnels :
- Droit d’accès : Vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos renseignements personnels détenus par ZeniMax, sous réserve de votre juridiction de résidence. Lorsqu’une demande d’accès est refusée, nous vous en informerons par écrit, documenterons les raisons du refus et détaillerons les étapes suivantes qui vous sont accessibles.
- Droit de corriger des informations inexactes : Vous pouvez avoir le droit de demander la correction de vos renseignements personnels inexacts que nous avons recueillis à votre sujet et de faire corriger ces renseignements personnels. Si un contesté concernant l’exactitude de vos renseignements personnels n’est pas résolu à votre satisfaction, nous annoterons les informations personnelles sous notre contrôle avec une note indiquant que la correction a été demandée mais non effectuée.
Les demandeurs résidents de la province du Québec ont les droits suivants concernant leurs renseignements personnels, en plus des droits mentionnés ci-dessus :
- Les demandeurs ont le droit de retirer leur consentement à notre utilisation ou divulgation de renseignements personnels, sans affecter la légalité des usages ou divulgations réalisés jusqu’au retrait. Le retrait du consentement ne crée pas une obligation pour nous de supprimer des renseignements personnels que nous sommes autrement autorisés ou tenus de conserver selon la loi applicable. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne puissions plus vous employer.
- Les demandeurs peuvent avoir le droit d’obtenir une copie lisible par machine de leurs renseignements personnels ou de nous les faire transférer à un autre tiers de leur choix (portabilité des données).
- Les demandeurs peuvent, dans certaines circonstances, avoir le droit de demander que nous cessions de diffuser leurs renseignements personnels ou de désindexer tout lien hypertexte permettant l’accès à ces renseignements personnels par des moyens technologiques, si cette diffusion contrevient à la loi applicable ou à un tribunal (droit à la désindexation).
Soumission des demandes. Vous pouvez nous soumettre vos demandes à applicantprivacy@zenimax.com.
Veuillez noter que nous pourrions exiger des informations supplémentaires de votre part afin de vérifier votre identité et votre demande.
Les agents autorisés ou mandataires peuvent nous soumettre des demandes à applicantprivacy@zenimax.com. Si vous soumettez une demande par l’entremise d’un agent ou mandataire autorisé, celui-ci doit confirmer sa relation avec vous. Nous pouvons également demander à tout agent ou mandataire autorisé de vérifier son identité, notamment en fournissant des renseignements sur eux-mêmes, tels que son nom, courriel, numéro de téléphone et adresse. Nous pouvons vous contacter directement pour confirmer que vous avez donné à l’agent ou mandataire la permission de soumettre la demande en votre nom.
Il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons pas honorer votre demande. Lorsqu’une demande d’accès est refusée, nous vous en informerons par écrit, documenterons les raisons du refus et détaillerons les étapes suivantes qui vous sont disponibles.
CHANGEMENTS : Cet avis peut être modifié de temps à autre. Nous fournirons un avis de ces changements. Si la portée de notre collecte, utilisation ou divulgation de vos renseignements personnels est modifiée à la suite de ces changements, les demandeurs peuvent, si la loi applicable l’exige, confirmer leur consentement continu à de telles pratiques.
NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS : Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation des informations personnelles telles que décrites dans cet avis, veuillez applicantprivacy@zenimax.com.