AVIS DE CANDIDATURE UE
Introduction. Les entités du groupe ZeniMax (collectivement désignées ci-après « ZeniMax », « nous » ou « nous ») accordent de l’importance à la vie privée des candidats à un emploi. Pour les candidats dans l’UE, le responsable de vos données personnelles est l’entité employeuse du groupe ZeniMax pour le(s) poste(s) pour lequel vous postulez, ainsi que ZeniMax Europe Limited (représentant européen du groupe ZeniMax) et ZeniMax Media Inc. (la société mère du groupe ZeniMax).
Portée. Ce Avis de confidentialité des candidats (« Avis ») s’applique à notre traitement des données personnelles concernant les candidats ZeniMax (« candidats » ou « vous ») au Canada, en Australie et dans l’Union européenne (y compris au Royaume-Uni), et décrit comment nous recueillons, utilisons et traitons les données personnelles recueillies concernant ces candidats. L’Avis ne s’applique qu’à notre traitement des données personnelles provenant de candidats externes; notre traitement des données personnelles concernant les employés ou les personnes avec qui nous avons fait une offre d’emploi est soumis à l’Avis de confidentialité des employés ZeniMax (fourni séparément, le cas échéant). Nous vous encourageons à lire attentivement cet Avis, ainsi que tout autre avis ou politique de confidentialité que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques.
Objectifs et bases juridiques pour l’utilisation des données personnelles. Nous recueillons et utilisons vos données personnelles conformément aux lois applicables sur la vie privée et la protection des données. Lorsque vous créez un profil sur notre portail d’emploi, postulez à un poste chez nous ou nous fournissez autrement des informations liées à un poste chez nous, nous recueillerons et utiliserons vos données personnelles telles que prévues dans cette section. Les données personnelles marquées comme obligatoires sur votre profil et votre demande sont requises pour que nous puissions évaluer votre candidature d’emploi. Le fait de ne pas fournir d’informations obligatoires signifie que nous ne pouvons pas effectuer certains processus et que nous pourrions ne pas examiner pleinement votre candidature. Par exemple, si vous ne nous fournissez pas vos coordonnées ou preuve de qualification, nous ne pourrons pas vous considérer correctement pour le(s) poste(s) pour lequel vous avez postulé.
Pour administrer et examiner votre dossier et vos qualifications. Nous utiliserons vos données personnelles pour :
Bases juridiques UE/Royaume-Uni. Pour les demandeurs de l’Union européenne et du Royaume-Uni, nous utilisons vos données personnelles à ces fins sous les bases juridiques suivantes :
Conformité et obligations légales. Nous tracterons également les données personnelles aux fins de :
Bases juridiques UE/Royaume-Uni. Pour les demandeurs de l’Union européenne et du Royaume-Uni, nous utilisons vos données personnelles à ces fins sous les bases juridiques suivantes :
Votre consentement. Nous traiterons également vos données personnelles à d’autres fins, avec votre consentement, comme lorsque vous consentez à notre traitement de vos données personnelles afin de vous considérer pour de futurs postes. Si vous êtes dans l’UE ou au Royaume-Uni, où notre traitement est basé sur votre consentement, nous obtiendrons votre consentement libre et explicite; vous pouvez retirer votre consentement à tout moment comme indiqué dans la section « Vos droits » ci-dessous.
Conservation de vos données personnelles. Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire à l’objectif pour lequel nous avons collecté et utilisons vos données personnelles. Pour les particuliers de l’UE et du Royaume-Uni, nous conservons habituellement vos données personnelles jusqu’à 12 mois après que le(s) poste(s) auquel vous avez postulé ont été pourvus ou fermés. Cependant, nous pouvons conserver vos données personnelles pour des périodes supplémentaires si nécessaire en raison de nos obligations légales ou pour établir ou défendre une réclamation légale.
Divulgation et transfert de vos données personnelles. Aux fins énumérées à la section 3 ci-dessus, nous pouvons partager vos données personnelles selon le besoin de connaissances avec des collègues ou nos entités affiliées (y compris Microsoft Corporation et la Entreprises du groupe Activision Blizzard[DB1] ) en raison de leur fonction au sein de ZeniMax ou des entités affiliées concernées (tant dans le pays où vous travaillez que dans d’autres pays où nous ou nos affiliés avons des opérations, y compris vers des pays hors de l’EEE/Royaume-Uni). Cela inclut les transferts vers ZeniMax Media Inc., notre société mère américaine (Microsoft), nos entités affiliées (y compris le Entreprises du groupe Activision Blizzard[DB2] ) et aux fournisseurs et fournisseurs que nous utilisons pour traiter les données en notre nom, aux successeurs en titre de notre entreprise en cas de transaction corporative ainsi qu’aux autorités réglementaires compétentes, aux autorités d’application et à d’autres organismes gouvernementaux.
ZeniMax prend toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s’assurer que vos données personnelles sont partagées et traitées de manière sécuritaire et conformément à cette politique et à la législation applicable. Pour les transferts de vos données personnelles au sein de notre groupe d’entreprises et d’entités affiliées, nous maintenons des arrangements de transfert de données intragroupes basés sur les clauses contractuelles standard (« CSC ») de la Commission européenne. Lorsque la loi l’exige, nous conclurons également des SCC ou des moyens équivalents avec des parties extérieures à notre groupe d’entreprises. Vous avez droit à recevoir une copie de toute documentation prouvant que des mesures de protection appropriées ont été prises pour protéger vos données personnelles incluses dans les divulgations et transferts mentionnés par courriel applicantprivacy@zenimax.com.
Vos droits. Sous réserve des conditions énoncées dans la loi applicable, vous bénéficiez des droits suivants concernant notre traitement de vos données personnelles :
Veuillez applicantprivacy@zenimax.com contacter pour plus d’informations sur vos droits ou pour exercer l’un de vos droits,
Plus d’informations. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos données personnelles, veuillez contacter votre représentant local des ressources humaines ou votre applicantprivacy@zenimax.com.
Portée. Ce Avis de confidentialité des candidats (« Avis ») s’applique à notre traitement des données personnelles concernant les candidats ZeniMax (« candidats » ou « vous ») au Canada, en Australie et dans l’Union européenne (y compris au Royaume-Uni), et décrit comment nous recueillons, utilisons et traitons les données personnelles recueillies concernant ces candidats. L’Avis ne s’applique qu’à notre traitement des données personnelles provenant de candidats externes; notre traitement des données personnelles concernant les employés ou les personnes avec qui nous avons fait une offre d’emploi est soumis à l’Avis de confidentialité des employés ZeniMax (fourni séparément, le cas échéant). Nous vous encourageons à lire attentivement cet Avis, ainsi que tout autre avis ou politique de confidentialité que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques.
Objectifs et bases juridiques pour l’utilisation des données personnelles. Nous recueillons et utilisons vos données personnelles conformément aux lois applicables sur la vie privée et la protection des données. Lorsque vous créez un profil sur notre portail d’emploi, postulez à un poste chez nous ou nous fournissez autrement des informations liées à un poste chez nous, nous recueillerons et utiliserons vos données personnelles telles que prévues dans cette section. Les données personnelles marquées comme obligatoires sur votre profil et votre demande sont requises pour que nous puissions évaluer votre candidature d’emploi. Le fait de ne pas fournir d’informations obligatoires signifie que nous ne pouvons pas effectuer certains processus et que nous pourrions ne pas examiner pleinement votre candidature. Par exemple, si vous ne nous fournissez pas vos coordonnées ou preuve de qualification, nous ne pourrons pas vous considérer correctement pour le(s) poste(s) pour lequel vous avez postulé.
Pour administrer et examiner votre dossier et vos qualifications. Nous utiliserons vos données personnelles pour :
- Administrez et gérez votre processus de candidature
- Évaluez vos compétences, vos qualifications et votre aptitude à nos opportunités de carrière
- Vérifiez que les informations que vous avez fournies sont vraies et exactes
- Effectuer des vérifications et des vérifications des antécédents (dans la mesure permise par la loi applicable)
- Communiquer avec vous et vous fournir de l’information sur les opportunités de carrière potentielles
Bases juridiques UE/Royaume-Uni. Pour les demandeurs de l’Union européenne et du Royaume-Uni, nous utilisons vos données personnelles à ces fins sous les bases juridiques suivantes :
- afin de prendre des mesures pour évaluer votre adéquation au poste vacant avant de conclure un contrat de travail (nécessité pour les décisions d’embauche)
- lorsqu’il est nécessaire de servir nos intérêts légitimes, et que vos intérêts et droits fondamentaux ne l’emportent pas sur ces intérêts. L’intérêt légitime, tel qu’utilisé ici, signifie notre intérêt à embaucher des personnes qualifiées et appropriées, à évaluer votre capacité de travail, à trouver le bon candidat pour les postes vacants futurs et à sécuriser, défendre et développer notre entreprise
Conformité et obligations légales. Nous tracterons également les données personnelles aux fins de :
- Traiter des litiges juridiques et établir des réclamations juridiques (potentielles)
- Respect de nos obligations légales et du processus juridique
Bases juridiques UE/Royaume-Uni. Pour les demandeurs de l’Union européenne et du Royaume-Uni, nous utilisons vos données personnelles à ces fins sous les bases juridiques suivantes :
- lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale en vertu du droit de l’UE, d’un État membre de l’UE ou du Royaume-Uni auquel nous sommes soumis
- lorsque le traitement est nécessaire pour l’exécution des obligations et l’exercice des droits de vous ou de ZeniMax dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale, et qu’il n’y a aucune raison de croire que vous avez un intérêt légitime primordial à ne pas traiter les données
Votre consentement. Nous traiterons également vos données personnelles à d’autres fins, avec votre consentement, comme lorsque vous consentez à notre traitement de vos données personnelles afin de vous considérer pour de futurs postes. Si vous êtes dans l’UE ou au Royaume-Uni, où notre traitement est basé sur votre consentement, nous obtiendrons votre consentement libre et explicite; vous pouvez retirer votre consentement à tout moment comme indiqué dans la section « Vos droits » ci-dessous.
Conservation de vos données personnelles. Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire à l’objectif pour lequel nous avons collecté et utilisons vos données personnelles. Pour les particuliers de l’UE et du Royaume-Uni, nous conservons habituellement vos données personnelles jusqu’à 12 mois après que le(s) poste(s) auquel vous avez postulé ont été pourvus ou fermés. Cependant, nous pouvons conserver vos données personnelles pour des périodes supplémentaires si nécessaire en raison de nos obligations légales ou pour établir ou défendre une réclamation légale.
Divulgation et transfert de vos données personnelles. Aux fins énumérées à la section 3 ci-dessus, nous pouvons partager vos données personnelles selon le besoin de connaissances avec des collègues ou nos entités affiliées (y compris Microsoft Corporation et la Entreprises du groupe Activision Blizzard[DB1] ) en raison de leur fonction au sein de ZeniMax ou des entités affiliées concernées (tant dans le pays où vous travaillez que dans d’autres pays où nous ou nos affiliés avons des opérations, y compris vers des pays hors de l’EEE/Royaume-Uni). Cela inclut les transferts vers ZeniMax Media Inc., notre société mère américaine (Microsoft), nos entités affiliées (y compris le Entreprises du groupe Activision Blizzard[DB2] ) et aux fournisseurs et fournisseurs que nous utilisons pour traiter les données en notre nom, aux successeurs en titre de notre entreprise en cas de transaction corporative ainsi qu’aux autorités réglementaires compétentes, aux autorités d’application et à d’autres organismes gouvernementaux.
ZeniMax prend toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s’assurer que vos données personnelles sont partagées et traitées de manière sécuritaire et conformément à cette politique et à la législation applicable. Pour les transferts de vos données personnelles au sein de notre groupe d’entreprises et d’entités affiliées, nous maintenons des arrangements de transfert de données intragroupes basés sur les clauses contractuelles standard (« CSC ») de la Commission européenne. Lorsque la loi l’exige, nous conclurons également des SCC ou des moyens équivalents avec des parties extérieures à notre groupe d’entreprises. Vous avez droit à recevoir une copie de toute documentation prouvant que des mesures de protection appropriées ont été prises pour protéger vos données personnelles incluses dans les divulgations et transferts mentionnés par courriel applicantprivacy@zenimax.com.
Vos droits. Sous réserve des conditions énoncées dans la loi applicable, vous bénéficiez des droits suivants concernant notre traitement de vos données personnelles :
- Droit d’accéder, de corriger et de supprimer vos données personnelles – Vous avez le droit de demander l’accès à toutes vos données personnelles que ZeniMax pourrait détenir, et de demander la correction de toute donnée inexacte vous concernant. Vous avez également le droit de demander la suppression de toute donnée personnelle non pertinente que nous détenons à votre sujet. ZeniMax prendra des mesures pour maintenir des données personnelles exactes et exactes; cependant, vous êtes responsable de nous informer des changements pertinents dans votre situation personnelle (par exemple, changement d’adresse ou de numéro de téléphone, etc.) afin que nous puissions mettre à jour vos données personnelles au besoin.
- Droit de retirer votre consentement – si vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en envoyant votre demande de retrait par courriel à applicantprivacy@zenimax.com; cela n’affectera pas la légalité du traitement basé sur votre consentement avant son retrait.
- Portabilité des données – dans la mesure où nous utilisons vos données personnelles pour l’exécution du contrat de travail, et que ces données sont traitées automatiquement, vous avez le droit de recevoir toutes ces données personnelles que vous avez fournies à ZeniMax dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et aussi de nous demander de les transmettre à un autre responsable de traitement des données lorsque cela est techniquement faisable.
- Droit à la restriction de l’utilisation des données – vous avez le droit de restreindre notre utilisation de vos données personnelles lorsque (i) vous contestez l’exactitude des données personnelles; (ii) l’utilisation est illégale mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les données; (iii) nous n’avons plus besoin des données personnelles pour les fins pertinentes, mais vous en avez besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations juridiques; ou (iv) vous vous êtes opposé à une utilisation des données justifiée dans nos intérêts légitimes en attendant la vérification quant à la nécessité réelle de ZeniMax pour poursuivre l’utilisation pertinente des données.
- Droit de s’opposer – dans la mesure où nous comptons sur nos intérêts légitimes pour utiliser vos données personnelles, vous avez le droit de vous opposer à cette utilisation, et nous devons cesser ce traitement à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour l’utilisation qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés ou lorsque nous devons traiter les données pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales.
- Déposez une plainte – Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance, en particulier dans votre État de résidence, si vous considérez que la collecte et l’utilisation de vos données personnelles enfreignent cet avis ou la loi applicable.
Veuillez applicantprivacy@zenimax.com contacter pour plus d’informations sur vos droits ou pour exercer l’un de vos droits,
Plus d’informations. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos données personnelles, veuillez contacter votre représentant local des ressources humaines ou votre applicantprivacy@zenimax.com.